スッキリとした表現で正確に伝わる実用文を書く方法

感染症が蔓延している昨今においては、ビジネスシーンでも文面でのやり取りが増えました。

対面なら相手に伝えられる自信があるけど、文面上では思うようにいかないと悩んでいる人は多いのではないでしょうか。

書いた文章が相手に伝わらないのは、上手に表現しようと頑張った結果回りくどくなってしまっていることが原因かもしれません。

回りくどくないスッキリとした表現で書けば、伝えたいことが正確に伝わる文章になります。

それでは、文章をスッキリさせる方法を紹介します。

文章を丁寧に書こうとすると、説明がくどくなったり同じ言葉を繰り返したりで1文が長くなりがちです。

しかし、言葉を削って少ない字数で表現した方が伝えたい内容がはっきりします。

無駄な言葉を多く使った例文は、以下のとおりです。

ディズニーシーには、ディズニーランドとは違った多くの良いところがあります。

アトラクションがあるのはもちろんのこと、景色が綺麗なのでお散歩するだけでもロマンティックな雰囲気になります。

ランドとは違ってお酒も飲めるので、お酒を楽しみたい人にもおすすめです。

本格的なショーもあり、本当に楽しいので是非行ってみてください。

以下の文章のように不要な箇所を削ると、内容が頭にスッと入ってきます。

ディズニーシーは、ディズニーランドとは一味違った魅力があります。

アトラクションだけでなく、ロマンティックな景色、お酒、本格的なショーも楽しめます。

ぜひ確かめに足を運んでみてください。

事実や意見を正確に伝える実用文では、無駄は削って内容をはっきりさせることが大切です。

格好がつきそうな言葉を多く使って飾りすぎている文章は、読み手を混乱させます。

不要な飾り言葉を取り除くことで、相手に伝わる引き締まった文章になります。

飾り言葉を使った例文は、以下のとおりです。

いわゆるタピオカブームに端を発して、今日日、バナナジュースがトレンドの傾向にあるらしい。

このような文章では、結局何が言いたいのかよくわかりません。

飾り言葉を取り除くと、以下のような文章になります。

タピオカブームをきっかけに、最近ではバナナジュースが流行りだしているらしい。

飾り言葉を使っていない文章の方が、相手に内容が伝わりやすくなります。

実用文では多くの言葉を詰め込まず、すっきりとした文章にすることが大切です。

伝えたいことが明確に伝わる文章を書いて、文面上でもコミュニケーション上手になりましょう。